Dans l’ère de la digitalisation, la sécurisation des données et documents sensibles est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. Les solutions numériques, telles qu’Arkevia, sont de plus en plus prisées. L’objectif ? Offrir un stockage sécurisé, une gestion efficace et un partage sécurisé de l’information, tout en respectant les réglementations en vigueur comme le RGPD. Cet article vous dévoilera comment Arkevia, plateforme de coffre-fort numérique conçue par le groupe Cegedim, assure la protection de vos données et documents d’entreprise.
Le coffre-fort numérique Arkevia : un rempart pour vos données
Arkevia est plus qu’un simple coffre-fort numérique. C’est une solution de stockage en ligne spécialement conçue pour les entreprises qui veulent gérer leurs documents sensibles en toute sécurité. Cette plateforme se démarque par ses multiples fonctionnalités assurant la conformité légale et la protection des données des utilisateurs.
Elle se distingue par sa capacité à stocker de manière sécurisée les documents qui sont hébergés dans un environnement protégé. Elle permet aussi le partage de fichiers en interne, tout en contrôlant qui peut accéder ou modifier ces documents. Cerise sur le gâteau, elle offre une signature électronique pour simplifier les démarches juridiques sans nécessiter de documents physiques. Et pour couronner le tout, la conservation à long terme des documents est possible avec Arkevia, avec une durée pouvant aller jusqu’à 50 ans.
L’impact positif d’Arkevia sur les entreprises et leurs employés
Arkevia n’est pas seulement bénéfique pour les entreprises, mais aussi pour leurs employés. Pour les entreprises, elle permet de réduire les coûts liés à l’archivage physique, renforcer la sécurité des données sensibles et se conformer aux normes réglementaires. De plus, elle améliore les processus de gestion documentaire et facilite la collaboration.
Quant aux employés, ils peuvent tirer profit d’Arkevia en ayant un accès sécurisé à leurs documents. Ils bénéficient aussi de la conservation à long terme des documents essentiels, ce qui simplifie leurs démarches administratives et réduit les risques de perte de documents.
Arkevia au cœur du dispositif de sécurité de vos données
Arkevia, grâce à sa technologie avancée et ses protocoles de cryptage, assure une protection optimale des données. Chaque utilisateur dispose d’un espace sécurisé accessible uniquement avec ses identifiants. Les administrateurs ont la possibilité de gérer les droits d’accès pour garantir une sécurité maximale. De plus, Arkevia s’intègre facilement aux systèmes d’information existants au sein des entreprises.
L’intégration d’Arkevia : une démarche méthodique
La mise en place d’Arkevia requiert une approche méthodique, incluant l’évaluation des besoins, le choix de l’offre la plus adaptée, la configuration des comptes utilisateurs, la formation des employés et la migration des documents existants vers la plateforme. Il est également nécessaire d’établir des règles d’utilisation claires.
Les bonnes pratiques pour une utilisation optimale de Arkevia
Pour une utilisation optimale de Arkevia, il est recommandé de classer régulièrement les documents, d’utiliser des mots-clés pertinents pour faciliter la recherche, de vérifier périodiquement les droits d’accès, de former régulièrement les nouveaux employés et d’effectuer des sauvegardes fréquentes des données critiques.
En somme, Arkevia se positionne comme une solution complète pour la gestion documentaire des entreprises. En adoptant cette technologie, les organisations peuvent améliorer leur efficacité tout en renforçant la sécurité de leurs données sensibles. Dans un monde de plus en plus digitalisé, Arkevia devient un outil essentiel pour moderniser la gestion documentaire et optimiser la collaboration au sein des équipes. C’est indiscutablement un atout pour garantir l’intégrité et la sécurité de vos données.